Du bør afklare tilladelse og brug, før du optager undervisning. På de universiteter, hvis regler er gennemgået her, er underviserens accept normalt nødvendig. Der kan også være krav om medstuderendes samtykke og særlige procedurer for støtteordninger.
Et ja til en lydfil på din egen enhed er ikke automatisk et ja til deling med læsegruppen eller behandling hos en AI-leverandør. Det er tre forskellige spørgsmål, som skal afklares, før du vælger en optager.
Hvad siger universiteternes regler?
Tabellen bygger på de offentlige sider, der er linket. En side fra et institut er angivet som et lokalt eksempel; brug din egen studieportal til at kontrollere, hvad der gælder hos dig.
| Sted | Det skal du især være opmærksom på |
|---|---|
| AU Health, medicin | Samtykke fra underviser og medstuderende som udgangspunkt. Siden beskriver særskilte undtagelser. |
| DTU | Underviseren skal godkende skriftligt på forhånd. Medstuderendes kommentarer må kun optages med deres samtykke. |
| SDU | Samtykke fra underviser og deltagere. Mundtligt samtykke kan bruges, men du skal kunne dokumentere det. |
| AAU, BUILD | Siden beskriver en tro- og loveerklæring ved SPS. Erklæringen dokumenterer samtykket; den giver ikke i sig selv tilladelse. |
| KU, Saxo-Instituttet | Blanketten beskriver samtykke fra underviser og holdets medstuderende, eget brug og en konkret slettefrist. |
KU Biblioteks vejledning om ophavsret er et yderligere udgangspunkt, hvis du læser på KU. Har du brug for regler fra et andet fakultet eller CBS, så find dem på studieportalen eller få dem bekræftet af studieadministrationen. En regel på et andet universitet kan ikke erstatte din egen.
Sådan får du en brugbar tilladelse
Spørg før undervisningen og beskriv den faktiske fremgangsmåde. Det er lettere at svare på en konkret forespørgsel end på, om du må bruge en bestemt app.
Oplys:
- hvilken undervisningsgang du vil optage;
- om optagelsen er lyd eller video, og hvem den kan fange;
- om den kun bruges på din enhed, eller om en ekstern tjeneste skal behandle den;
- hvem der får adgang til lyd, transskript og noter;
- hvor længe materialet skal opbevares.
Gem svaret sammen med kursusoplysningerne. På SDU gælder et samtykke den konkrete undervisningsgang og danner ikke automatisk grundlag for senere optagelser. Få derfor afklaret, om du skal spørge igen ved næste time eller ved en anden underviser.
Et eksempel på en kort forespørgsel:
Må jeg lydoptage forelæsningen den [dato] til min egen repetition? Jeg vil bruge [optager/tjeneste] og behandle lyden [lokalt/hos den beskrevne leverandør]. Hvordan skal jeg håndtere spørgsmål fra medstuderende, og hvilken slettefrist skal jeg følge?
Udfyld oplysningerne reelt. Skriv ikke, at lyden bliver på din enhed, hvis den sendes til en transskriptionstjeneste.
Hvad med spørgsmål fra salen?
En mikrofon kan fange flere end underviseren. Placering tæt ved taleren reducerer støj, men er ikke en garanti for, at andres stemmer ikke kommer med.
Aftal derfor håndteringen af diskussioner og spørgsmål: Skal optagelsen pauses? Skal der gives besked til holdet? Hvilket samtykke kræves efter den lokale regel? Hvis en deltager ikke må optages, er løsningen at stoppe optagelsen af den del, ikke blot at love ikke at lytte til den bagefter.
Det er især relevant i mindre hold, vejledning, laboratorier og klinik, hvor fortrolige oplysninger kan komme frem. Brug noter til forelæsning, holdtimer og lab til at vælge en anden metode, når lydoptagelse ikke er egnet eller tilladt.
Hvad ændrer SPS?
Kontakt SPS-vejledningen, hvis en funktionsnedsættelse giver behov for støtte til at følge undervisningen. Få afklaret, om optagelse er en del af din konkrete støtte, og hvordan du skal orientere underviseren.
AU Health beskriver, at en studerende med godkendt optagelse som SPS-støtte kan optage uden samtykke, men skal varsle underviseren mindst en uge før. Sidens andre regler om studieassistenter under Dual Career er en separat ordning; de bør ikke blandes sammen med SPS.
SDU siger, at studerende med særlige behov som udgangspunkt bør imødekommes. Underviseren skal afveje en saglig begrundelse for afslag mod behovet for optagelse. På AAU BUILD beskrives den lokale erklæring som dokumentation af samtykket.
Disse forskelle er grunden til at følge egen procedure. En generel SPS-bevilling siger ikke alene, hvilke optagelser, apps eller delinger der er tilladt. Spørg også om alternativer, eksempelvis støtte til noter eller adgang til institutionens optagelser.
Må du dele eller uploade filen?
Tilladelse til eget brug omfatter ikke automatisk andre formål. DTU skelner mellem privat brug og offentliggørelse. AU Health forbyder deling af egne optagelser og videre deling af undervisningsoptagelser fra Brightspace eller Panopto. SDU kræver forudgående tilladelse fra de medvirkende, hvis optagelsen skal distribueres videre.
Ekstern AI-behandling skal også være afklaret. Det gælder, selv om tjenesten kun giver dig teksten tilbage, og selv om filen slettes bagefter. En stemme og identificerbare bidrag kan være personoplysninger, og undervisningsmaterialet kan være beskyttet af ophavsret.
Datatilsynet beskriver en undtagelse fra GDPR for rent personlige eller familiemæssige aktiviteter. Det er ikke en generel tilladelse til optagelse eller AI-upload og ophæver ikke universitetets regler. Leverandørens behandling skal vurderes særskilt. Se GDPR og studiedata for de spørgsmål, du kan stille.
Opbevaring og sletning
Sæt slettefristen i kalenderen, når tilladelsen gives. AU Health kræver sletning, når formålet er opfyldt, og senest ved semesterets afslutning. Saxo-Instituttets blanket anbefaler senest efter den førstkommende eksamensperiode inklusive reeksamen og beskriver sletning ved tilbagetrukket samtykke. På SDU fastlægges opbevaringen som en del af vilkårene.
Kontrollér også automatiske kopier på telefonen, i cloudlagring og på eventuelle fælles drev. En fil i papirkurven eller en anden konto kan kræve en særskilt handling. Gem kun det, du fortsat må og har brug for.
Hvis du får afslag
Bed om at få afklaret, om problemet er optagelse generelt, bestemte dele af undervisningen eller den valgte tjeneste. En lokal lydoptagelse kan have andre betingelser end cloudbehandling, men du skal stadig have den nødvendige tilladelse.
Spørg efter slides, skriftlige eksempler eller en officiel optagelse. Guiden til universiteternes forelæsningsoptagelser viser, hvad du kan lede efter. Er støttebehovet ikke dækket, så kontakt SPS-vejledningen eller studievejledningen i stedet for at begynde en hemmelig optagelse.
Hvor Notibo passer ind
Når både optagelsen og behandlingen i tjenesten er tilladt, kan Notibo lave transskription og noter fra mikrofon eller uploadet lyd. På telefonen skal siden være åben og telefonen ulåst; til onlineundervisning kan en computer med Chrome eller Edge optage fanelyd.
Notibo behandler transskription og AI-noter hos amerikanske databehandlere, mens lagring sker i EU. Den konkrete beskrivelse står i privatlivspolitikken. Lyden slettes efter vellykket behandling og kan ikke afspilles i Notibo bagefter.
Prøv en kort, tilladt optagelse, og kontrollér resultatet mod dine egne stikord. På siden om forelæsningsnoter kan du se arbejdsgangen. En app gør bearbejdningen lettere, men ændrer ikke, hvad du har fået lov til at optage og bruge.