Må du optage forelæsninger i Danmark? Det siger reglerne

Kort svar først: du må optage en forelæsning på et dansk universitet, hvis underviseren har sagt ja, før du trykker på optag. Det er underviseren, der bestemmer, ikke universitetet og ikke dig. AU, DTU, SDU og AAU skriver det direkte. Et ja dækker dit eget brug og ikke andet. Og optager du uden at spørge, er det en sag for ordensreglerne.

To ting gælder alle steder. Hemmelig optagelse behandles som et brud på reglerne, og en SPS-aftale ændrer vejen til et ja, men ikke vilkårene for, hvad du må med filen. Spørg, få svaret på skrift, hold filen for dig selv, slet den efter eksamen. Så er du inden for alle reglerne nedenfor.

Hvem bestemmer, om du må optage?

Underviseren. Ordlyden er forskellig fra universitet til universitet, og forskellene betyder noget.

• Aarhus Universitet. Studieportalen for medicin på AU Health, revideret 24. marts 2026, er den klareste tekst i landet: "Du må ikke optage undervisning på AU uden, at du har fået lov." Du skal have samtykke først, både fra underviseren og fra dine medstuderende. Universitetets fælles vejledning til undervisere siger det samme med andre ord: som hovedregel må studerende ikke optage undervisning.
• DTU. Regler om undervisning på DTU kræver skrift: "Hvis du vil lave lyd-eller videooptagelser af undervisningen på DTU, skal underviser skriftligt godkende det først."
• SDU. Retningslinjerne for optagelse af undervisning, tiltrådt af Hovedsamarbejdsudvalget den 7. december 2022, forklarer hvorfor: "Underviseren har pædagogisk ledelsesret i forhold til undervisningssituationen og har ophavsret til det materiale vedkommende har udarbejdet". Derfor er det "op til den enkelte underviser", om du må optage, og du skal indhente samtykke fra underviser og øvrige deltagere.
• Aalborg Universitet. BUILD's side med regler og formularer skriver, at studierne "ikke er forpligtede til at tillade optagelse af forelæsninger, og at beslutningen ligger ved underviser."
• Københavns Universitet. KU har ikke én offentlig regel, jeg kunne finde. Universitetsbiblioteket skriver på sin side om ophavsret: "Hvis du vil optage undervisningen og dele optagelserne med andre, så skal du have din undervisers tilladelse." Saxo-Instituttets studienævn bruger en samtykkeblanket, der henviser til KU's vejledning om streaming og optagelse fra 14. december 2020 og kræver "et samtykke fra underviser og alle medstuderende på holdet". Selve vejledningen ligger bag login.
• CBS. Reglerne for studerendes egne optagelser ligger på my.cbs.dk bag login. CBS' GDPR-retningslinjer fra juni 2025 siger det selv: retningslinjerne "omfatter ikke situationer, hvor studerende ønsker at optage undervisningen", og henviser til "Fag og eksamen, regler for undervisning" på studieportalen.

Læg mærke til, hvad ingen af dem siger. Der står ingen steder, at du har ret til at optage, fordi stoffet er eksamensrelevant, eller fordi forelæsningen er stor. Underviseren kan sige nej.

Hvornår og hvordan spørger du?

Før timen, helst på mail, til den person der underviser. Ingen af reglerne beskriver, at man spørger bagefter. En optagelse, der allerede findes, når du spørger, er præcis det, reglerne om hemmelig optagelse er skrevet til.

SDU er tydelig om beviset: "Et mundtligt samtykke er som udgangspunkt tilstrækkeligt, men ved tvivlstilfælde påhviler det den studerende at påvise, at der er indhentet relevant samtykke." SDU foreslår oven i købet, at du siger højt ved optagelsens start, at du har fået accept fra de tilstedeværende, så alle får en sidste chance for at sige fra. Et samtykke på SDU gælder kun den ene undervisningsgang og "kan ikke danne præcedens for fremtidige undervisningssessioner".

Selve forespørgslen

Hold den kort og konkret.

1. Skriv til underviseren på kurset, ikke til studieadministrationen.
2. Send den før den første forelæsning, du vil optage. På AU skal SPS-studerende varsle underviseren senest en uge før.
3. Skriv, hvad du vil optage. Kun lyd, kun underviseren. Det er den version, der oftest får et ja, og DTU skriver, at det kun er "selve undervisningen, der må optages og ikke medstuderendes kommentarer".
4. Skriv, hvad det er til. Dit eget brug, som er det tilladte formål alle steder.
5. Skriv, hvad du ikke gør. Deler, uploader, lægger på nettet.
6. Gem svaret.

Tjek først, om forelæsningen allerede optages af universitetet. AU's vejledning til undervisere siger, at et kursus, der optages eller streames, skal have det stående i kursusbeskrivelsen. Ligger der en officiel optagelse i Brightspace, Panopto, Absalon eller itslearning, er det den, du er tænkt at bruge. Hvad de danske universiteter selv optager er værd at læse, før du lægger telefonen på bordet.

Hvad dækker et ja?

At du læser efter det. Hver eneste regel skiller tilladelsen til at optage fra tilladelsen til at dele og behandler det sidste som et selvstændigt brud.

• SDU. Har underviser og deltagere sagt ja, "er det alene til den studerendes eget brug og optagelsen må ikke live streames, deles på nettet, deles med medstuderende eller på anden vis videredistribueres uden forudgående tilladelse fra de medvirkende." Underviseren fastlægger også, "hvad optagelserne må bruges til, hvor og med hvem de må deles, og hvor længe de må gemmes."
• DTU. "Optagelser er kun til privat brug, medmindre underviser har givet tilladelse til, at optagelserne bliver offentliggjort."
• AU. Tre punkter, når du har fået lov: undgå medstuderendes personoplysninger på optagelsen, slet den "så snart den er brugt til formålet og senest ved semesterets afslutning", og "Del aldrig dine optagelser med andre." AU tilføjer: "Deling betragter vi som et brud på universitetets ordensregler og en ophavsretlig krænkelse."
• KU. Saxo-Instituttets blanket: "Samtykket inkluderer ikke, at den studerende må dele eller videregive optagelserne. Optagelserne er kun til eget brug." Studienævnet anbefaler, at optagelserne slettes senest efter førstkommende eksamensperiode inklusive reeksamen, og underviseren kan trække samtykket tilbage, hvorefter optagelserne "straks skal slettes".
• AU igen. Du må heller ikke dele de optagelser, underviseren selv har lagt i Brightspace eller Panopto.

Den sidste linje gælder også, når du bruger software til at transskribere eller lave noter. Hvor du uploader en fil, sker behandlingen et sted, og dine rettigheder over det, der kommer tilbage, er beskrevet i GDPR og dine studiedata.

Hvordan ændrer SPS svaret?

Vejen ændrer sig. Vilkårene gør ikke.

Specialpædagogisk støtte, SPS, er den ordning, der skal sikre, at du "kan tage en uddannelse på lige fod med andre", som spsu.dk formulerer det. Uddannelses- og Forskningsministeriet skriver, at ordningen administreres af Styrelsen for Undervisning og Kvalitet, og det er styrelsen, der bevilger støtten. Du søger ikke selv. Det er uddannelsesstedet, der søger om støtte til dig, og din indgang er SPS-vejledningen eller studievejledningen på dit universitet.

Diktafon er en af de hjælpemidler, der kan bevilges. KU's side om særlig støtte og SPS nævner "Diktafon til at optage lyd med" sammen med studiestøttetimer, studiementor, faglig støttelærer og it-pakker. Universiteterne håndterer så aftalen forskelligt.

• AU. "Har du fået lov til at optage undervisning som led i specialpædagogisk støtte (SPS), kan du optage undervisningen uden samtykke. Du skal dog varsle det overfor din underviser, senest en uge før optagelsen." Det er den største praktiske forskel mellem de to veje. Du spørger ikke, du varsler.
• SDU. SPS-studerende "bør som udgangspunkt imødekommes, hvis de ønsker at lyd- og billedoptage undervisning på SDU." Underviseren skal veje sin saglige grund op mod den studerendes behov, og vejledere og mentorer kan optage på den studerendes vegne, hvis underviseren giver lov. SDU tilføjer, at underviseren "kan give samtykke til SPS-studerende, men afslag til en anden studerende, uden der er tale om usaglig forskelsbehandling."
• AAU. Har du fået SPS og behov for at optage forelæsninger, udfyldes en tro- og loveerklæring, før undervisningen begynder. BUILD understreger, at erklæringen "alene anses som en hjælp til den studerende og underviseren til dokumentation af samtykke til optagelse", og at underviseren stadig bestemmer. "Hvis der optages uden samtykkeerklæring kan der oprettes en disciplinærsag."
• DTU. Reglerne om undervisning nævner ingen særlig SPS-vej. Den skriftlige godkendelse gælder alle.

Sådan søger du

1. Book en samtale hos studievejledningen eller SPS-vejledningen på din uddannelse, så snart du er optaget.
2. Medbring dokumentation for diagnose eller funktionsnedsættelse. Ved samtalen aftaler I, hvilken støtte der søges.
3. Universitetet søger hos Styrelsen for Undervisning og Kvalitet. KU skriver, at det "ofte tager 4-12 uger, før du får svar."
4. Få optagelse skrevet ind i aftalen, og følg dit universitets egen procedure derefter: varsel på AU, erklæring på AAU, underviserens vurdering på SDU.

Det er ikke noget, en underviser kan give dig i uge tre. Det er noget, du sætter i gang, før semestret bliver travlt.

Hvad dækker en SPS-aftale stadig ikke?

Mindre end de fleste regner med. Aftalen er skrevet omkring forelæsningen, og de andre rum har andre regler.

Den holdtime, hvor diskussionen endelig bliver god, er ofte lige præcis den, ingen må optage. De rum kræver en anden metode end en mikrofon, og det handler noter til forelæsning, holdtimer og lab om.

Hvilken lov ligger nedenunder?

Tre regelsæt, og det hjælper at vide, hvilket du diskuterer med.

• Databeskyttelse. En optagelse af en time indeholder underviserens stemme og måske dine medstuderendes. Det er personoplysninger. Det, der holder din private studieoptagelse uden for databeskyttelsesforordningen, er undtagelsen i artikel 2, stk. 2, litra c. Datatilsynet skriver: "Forordningen gælder således ikke for behandling af personoplysninger, som foretages af en fysisk person som led i rent personlige eller familiemæssige aktiviteter." Læg mærke til ordet rent. Datatilsynet vurderer det konkret, og i en afgørelse fra august 2020 om en lydoptagelse lagt på YouTube lagde tilsynet vægt på hele sammenhængen. Regn ikke med, at en fil delt med hele årgangen stadig er rent personlig. Datatilsynet minder også om, at straffeloven forbyder hemmelig aflytning eller optagelse af samtaler mellem andre.
• Ophavsret. Ophavsretsloven giver den, der frembringer et litterært eller kunstnerisk værk, ophavsret til værket, og eneret til at råde over det. Paragraf 12 tillader, at man fremstiller enkelte eksemplarer af et offentliggjort værk til privat brug, og det læser mange studerende som en licens. Det er en regel om, hvad du må med noget, der allerede findes. Selve optagelsen af en fremførelse rammer paragraf 65: en udøvende kunstners fremførelse må ikke uden kunstnerens samtykke optages. SDU siger det samme uden paragraffer: underviseren har ophavsret til sit materiale og "umiddelbart ophavsret til det producerede materiale". AU siger, at du uden samtykke bryder "underviserens ophavsret". Derfor er tilladelsen hele spørgsmålet.
• Ordensregler og disciplinærregler. Det er dem, der faktisk rammer dig. AU: brud på ordensreglerne. SDU: underviseren kan indberette til studielederen, som kan indberette til rektor "med henblik på, at der træffes disciplinære foranstaltninger overfor den studerende". AAU: disciplinærsag. Ingen af dem kræver, at nogen først har vundet en ophavsretssag.

Hvad gør du, hvis underviseren siger nej?

At diskutere din ret virker sjældent. At finde indvendingen virker som regel.

1. Spørg, hvad bekymringen er. SDU's egen liste over saglige grunde er en god guide til, hvad du sandsynligvis hører: "at der i undervisningen drøftes upubliceret forskning, at der indgår indhold af følsom/fortrolig karakter, eller at det hæmmer læringsrummet, f.eks. hindrer den frie diskussion eller gør underviser eller studerende nervøse eller tilbageholdende."
2. Tilbyd en smallere optagelse. Kun lyd, kun underviseren, eller en optagelse der holder pause under den følsomme del.
3. Spørg, hvad der ellers findes. Slides, den officielle optagelse, et resumé. Sådan læser du bedst op på en optaget forelæsning, hvis den findes.
4. Husk, at afslaget skal have en grund. SDU skriver, at underviseren skal iagttage forvaltningsretlige principper, "herunder at studerende som udgangspunkt skal behandles ens, og at der skal være en saglig grund til at afvise optagelse af undervisningen."
5. Hvis den egentlige grund til, at du vil optage, er, at du ikke kan lytte og skrive samtidig, så gå til SPS-vejledningen. Det er en støttesag, og universitetet har en forpligtelse der, som det ikke har over for en almindelig forespørgsel.

Hvor Notibo passer ind

At få tilladelsen er den svære del. Den lette del at gøre forkert er det, der sker bagefter, som oftest er ingenting, fordi en mappe med timelange lydfiler ikke er læsestof. Notibo optager en forelæsning eller tager en uploadet lydfil og giver dig transskription, strukturerede noter og flashcards med spaced repetition, på 89 sprog med dansk som fuldt understøttet sprog. Lange optagelser deles i 30-minutters filer på telefonen og samles til én transskription. Gratisplanen dækker 30 minutters optagelse om måneden, Pro koster 9,99 euro om måneden med syv dages prøveperiode eller 99,99 euro om året, og upload er begrænset til 50 MB. To ting, før du peger den mod en forelæsning. Filerne lagres i EU hos Supabase i Frankfurt, men lyden transskriberes af tale-til-tekst-leverandører i USA, og noterne laves også hos amerikanske processorer under standardkontraktbestemmelser. Behandl derfor en optagelse af en holddiskussion, som dit universitets regler behandler den. Er du i tvivl, så optag kun underviseren. Hvordan optagelsen bliver til noter, står på forelæsningsnoter med AI.