Bedste apps til mødereferater i 2026

Kort svar først: se på det, I allerede betaler for. Holder I møderne i Teams og har Teams Premium eller en Copilot-licens, laver Teams et intelligent resumé, og dansk er et af sprogene. Zoom opsummerer også danske møder. Prissiden giver gratisplanen resuméer af tre møder om måneden, mens supportsiden kun nævner betalte planer. Google Meets notefunktion kan ikke dansk. Skal du have en separat app, har Fathom ubegrænsede optagelser på gratisplanen og dansk på listen, mens Otter Pro koster 16,99 dollar om måneden og slet ikke transskriberer dansk. Til møder om et bord skal du kontrollere tjenestens mikrofon- eller mobilfunktion.

Alle priser og sproglister nedenfor er læst på leverandørens egen side i september 2026, og priserne står i den valuta, siden viste. Sammenligningen handler om møder: Teams-mødet på jobbet, bestyrelsesmødet i foreningen, projektgruppen og vejledermødet. Hvad der skal stå i et godt referat, uanset hvem der skriver det, står i vores skabelon til mødereferater.

Hvad skal du tjekke, før du vælger en app til mødereferater?

De fleste sammenligninger starter med funktioner. Start med mødet. Det samme værktøj kan være glimrende til det ugentlige Teams-møde og ubrugeligt til generalforsamlingen i et lokale, og ingen funktionsliste fortæller dig, hvilket af de to møder du har.

• Hvor mødet foregår. En bot kan kun deltage i et videomøde. Et møde i et lokale kræver en mikrofon i lokalet, og et opkald, der kører i browseren, kan optages fra fanen.
• Sproget. Alle leverandører nedenfor offentliggør en sprogliste, og listerne går fra seks sprog til over hundrede. Se efter dansk, hvis det er det, I taler.
• Referat eller transskription. En transskription er råmateriale. Det, I bruger bagefter, er beslutningerne, opgaverne og hvem der har dem.
• Hvor lyden ender. Spørg, hvor filerne opbevares, og for sig, hvor talen bliver til tekst. Det er ofte to forskellige steder.
• Hvad I allerede betaler for. Teams, Google Meet og Zoom skriver nu selv noter på nogle planer, så den billigste løsning kan være en, arbejdspladsen allerede har.

Find ud af, hvilket punkt der binder hårdest, før du åbner en prisside. Vægt punkterne efter jeres egne møder.

Sådan har vi tjekket

Hver påstand kommer fra leverandørens egen pris- eller hjælpeside, læst i september 2026 og linket, hvor den bruges. Hvor en side ikke oplyser noget, siger tabellen det. Priser og kampagner flytter sig. Otters prisside viste for eksempel et tilbud til halv pris, som kun gjaldt med et indisk kreditkort, så det er listeprisen, der står her.

Tager Teams, Google Meet og Zoom allerede referat for dig?

Kører jeres møder allerede på en af de store platforme, så kig dér først. Alle tre laver nu AI-noter, og hver af dem binder noterne til bestemte licenser og sprog.

Microsoft Teams

Microsofts side om resuméer i Teams skriver, at det intelligente resumé følger med Teams Premium, som er en tillægslicens, eller med en Microsoft Copilot-licens. Mødet skal mindst være transskriberet, og AI-noter og opfølgningsopgaver kræver et møde på mindst fem minutter. Dansk er på sproglisten sammen med svensk, finsk og norsk (bokmål). Kun inviterede i organisationen kan åbne det intelligente resumé direkte; Microsoft beskriver også, hvordan selve AI-resuméet kan mailes til eksterne deltagere.

Microsofts danske side sætter Teams Premium til 64,70 kr. per bruger om måneden ved årlig betaling, uden moms, og det kræver en Teams-licens i forvejen. Har arbejdspladsen givet dig en Copilot-licens, er resuméet en del af den.

Google Meet

Take notes for me kræver en Google Workspace-udgave eller en Google AI-plan, der giver adgang til funktionen. Den virker på engelsk, fransk, tysk, italiensk, japansk, koreansk, portugisisk og spansk, ét sprog ad gangen, og mødet skal foregå på et af dem. Til et møde på dansk virker funktionen altså ikke efter Googles egen beskrivelse. Meet fortæller alle deltagere, at der tages noter, og viser et blyantikon. Noterne gemmes som et Google-dokument i mødearrangørens Drive.

Zoom

Hos Zoom hedder funktionen i dag Meeting summary. Zooms indlæg om navnene skriver, at de funktioner, der før hed AI Companion, er bygget ind i Zoom Workplace og nu er opkaldt efter det, de gør, og at ZoomMate er et nyere produkt oven på dem. Zooms prisside og siden om ZoomMate giver den gratis Workplace Basic-plan opsummeringer af tre møder om måneden, du selv er vært for. På Workplace Pro er de ubegrænsede, og set fra Danmark den 30. september 2026 kostede Pro 125,99 kr. per bruger om måneden, eller 104,99 kr. ved årlig betaling, uden moms. ZoomMate er et tillæg oven på en betalt plan og koster 113,83 kr. per bruger om måneden ved årlig betaling. Det skal du ikke bruge for at få opsummeringerne. Zooms supportside nævner en bruger med licens på en betalt Workplace-plan som kravet til mødeopsummeringen, så Zooms egne sider er uenige om gratisplanen. Zooms sprogliste for mødeopsummeringer har dansk, svensk og finsk med.

De tre har forskellige optagemåder og licenskrav. Zoom har desuden My Notes til samtaler på andre platforme og i et lokale. Et dansk møde i Google Meet falder uden for Googles understøttede sprog. Google dokumenterer også noter til fysiske møder, men stadig kun på de nævnte sprog. Til andre mødeformer skal du kontrollere platformens konkrete optagefunktion.

Otter

Otters gratis Basic-plan giver 300 transskriptionsminutter om måneden, stopper en samtale efter 30 minutter og tillader tre lyd- eller videoimporter, så længe kontoen findes. Pro koster 16,99 dollar om måneden, eller 8,33 om måneden ved årsbetaling, for 1.200 minutter, møder på op til 90 minutter og ti importer om måneden. Business tillader møder på op til fire timer.

Otters assistent deltager i Zoom, Microsoft Teams og Google Meet og skriver og deler noter, og en samtale kommer tilbage som transskription, resumé, disposition og opgaver. Men dansk er ikke med. Otters hjælpecenter, opdateret i maj 2026, oplyser engelsk, spansk, fransk, tysk, japansk og kinesisk (forenklet), og artiklen om sprogindstillinger siger, at Otter normalt transskriberer ét valgt sprog ad gangen. Samme side beskriver fransk og engelsk sammen som en undtagelse, når standardsproget er fransk. Til danske møder er Otter derfor ikke et valg. Alternativerne gennemgår vi i Otter.ai-alternativer.

Fireflies

Gratis ubegrænset transskription kræver den dokumenterede indstilling til automatisk deltagelse i alle møder; uden den er der tre transskriptionskreditter. Fireflies' prisside har en gratis plan med begrænsede AI-resuméer og 400 minutters lagerplads til teamet. Pro koster 10 dollar per bruger om måneden ved årsbetaling, eller 18 ved månedsbetaling, med ubegrænsede resuméer og 8.000 minutters lagerplads per bruger. Business koster 19 eller 29 dollar og tilføjer det, siden kalder Multi-language Mode, til møder, hvor der tales flere sprog. En optagelse kan vare to timer på Free og Pro og tre timer på Business.

En notetaker-bot deltager i mødet på Zoom, Google Meet eller Teams, og en Chrome-udvidelse optager Google Meet-møder, uden at en bot deltager. Om sprog trækker Fireflies' egne sider i hver sin retning. Hjælpecentret har over 100 sprog med dansk, mens FAQ'en på prissiden kalder engelsk det primære sprog, nævner spansk, fransk, portugisisk og italiensk og sætter over 100 andre sprog i beta. Test det på et dansk møde, før teamet bygger på det.

Fathom

Fathoms gratis plan har ubegrænsede optagelser og transskriptioner, AI-resuméer med det samme og et valg mellem en mødebot og optagelse uden bot, som rulles gradvist ud på Mac. Fathoms aktuelle vejledning beskriver fra oktober 2026 optagelse uden bot på Mac samt transskription og resuméer på engelsk plus 38 andre sprog, herunder dansk. Udrulningen er gradvis; Windows er endnu ikke med. Premium koster 20 dollar om måneden, eller 16 ved årsbetaling, og tilføjer udvidede resuméer, AI-genererede opgaver og en tilpasset mødebot. Teamplaner starter ved 15 dollar per bruger ved årsbetaling, med mindst to brugere.

Fathoms vejledning, opdateret 1. oktober 2026, beskriver også optagelse af samtaler i et lokale med iOS-appen. Fathoms gratis plan har en høj optagekapacitet. Ældre hjælpesider nævner 38 transskriptionssprog og færre resuméssprog, men den aktuelle 3.0-vejledning udvider dette. Test både transskript og resumé på dansk, og kontrollér, hvilken version din konto har adgang til.

tl;dv

Gratis optagelser gemmes højst tre måneder. Fuld AI-notering gælder de første ti møder, derefter de første ti minutter; tjek kontoens Ask AI-kvote, da pris- og hjælpesider oplyser forskellige tal. tl;dv's prisside sætter Pro til 29 per bruger om måneden, eller 18 om måneden ved årlig betaling, og Business til 39, eller 29 ved årlig betaling. Valutaen er mindre klar end tallene. Set fra Danmark viser siden dem med dollartegn, mens sidens indbyggede prisdata, den del søgemaskiner læser, angiver de samme tal i euro, 216 om året for Pro og 348 for Business. Tjek valutaen, før du betaler. Forsiden beskriver en gratis plan med ubegrænsede optagelser og transskriptioner og siger, at tl;dv virker med Google Meet, Zoom og Microsoft Teams og laver optagelse, transskription og resumé efter hvert møde.

Forsiden lover over 30 sprog og nævner 24 af dem, blandt andet hollandsk, polsk og norsk. Dansk er ikke blandt de sprog, den nævner. Den længere liste står i tl;dv's hjælpecenter, i artiklen om at skifte sprog i transskriptet, og dér er dansk med. Holder I møderne på dansk, så sæt sproget til dansk, og test et rigtigt møde, før I bygger en rutine op om værktøjet.

Hvordan ser de ud side om side?

Priser som vist på leverandørens side i september 2026, i sidens egen valuta. "Ikke på listen" betyder, at leverandørens sprogliste ikke har dansk.

To ting springer i øjnene. De indbyggede noter i Teams og Zoom har dansk, og Google Meets har ikke. De separate apps deler sig på samme måde: Fathom, Fireflies og tl;dv har dansk på listen i deres hjælpecentre, og Otter har ikke. Hvorfor dansk halter efter engelsk i talegenkendelse, forklarer vi i AI-noter på dansk.

Må du optage mødet?

Som regel kun med de andres samtykke. Datatilsynet har et afsnit om optagelse af digitale møder, og det gælder direkte for danske møder på Teams, Zoom og lignende platforme.

• En optagelse er behandling af personoplysninger. Datatilsynet skriver, at optagelse af møder på platforme som Zoom, Skype og Teams skal overholde databeskyttelsesreglerne om saglighed, nødvendighed og lovligt grundlag, og at det vurderes ud fra deltagerne, deres indbyrdes forhold og formålet.
• Uden samtykke kun, når der ikke er en anden vej. Skal du dokumentere, hvad der blev sagt, og kan det i praksis ikke gøres på anden vis, "kan man gøre det uden samtykke fra de øvrige deltagere". Ellers skal du som udgangspunkt have samtykke.
• Fagfolk kan bruge opt-out. Har deltagerne en faglig eller social relation, for eksempel to advokater eller sagsbehandlere, der drøfter en sag, kan mødet optages, hvis ingen siger fra efter at have fået besked. Fortryder en deltager senere, bør optagelsen som udgangspunkt slettes, eller personen gøres ukendelig.
• Hemmelig optagelse af andre er forbudt. Datatilsynet minder om, at straffelovens paragraf 263 forbyder hemmelig optagelse af samtaler mellem andre. Du må kun optage samtaler, du selv deltager i, eller hvor en af deltagerne har givet samtykke.
• De indbyggede værktøjer siger det selv. Google Meet fortæller alle deltagere, når Take notes for me kører. En telefon på bordet fortæller ingen noget.

I praksis: skriv det i indkaldelsen, sig det igen, når du trykker optag, gem filen kun så længe referatet har brug for den, og slet den så. Datatilsynet forventer også, at du har taget stilling til, hvor længe optagelser gemmes, og at du opfylder oplysningspligten. Hvordan referatet kommer ud af optagelsen, gennemgår vi i kan AI tage referat af møder.

Hvilken passer til dine møder?

1. Se på platformen først. Kører mødet i Teams, og har du Teams Premium eller Copilot, er resuméet der allerede, og det kan dansk. Kører det i Google Meet, virker notefunktionen kun på Meets otte sprog, og dansk er ikke et af dem.
2. Til engelske videomøder i en separat app kan du starte med Fathoms gratis plan. Vælg Otter Pro, hvis du vil have assistenten på tre platforme, og møderne kan holdes under 90 minutter.
3. Til danske møder kan du udelukke Otter og Google Meets noter og teste Fathom, Fireflies, tl;dv eller platformens resumé på et rigtigt møde.
4. Til et møde i et lokale eller i telefonen kan ingen bot hjælpe. Du skal bruge en optager på telefon eller computer eller et værktøj, der tager lydfilen.
5. Kan en leverandør ikke sige, hvor lyden behandles, så regn det som et nej.

Test på ét møde

Vælg to værktøjer, hvis gratis plan dækker et af jeres rigtige møder. Optag det samme møde på 20 minutter med begge, med alles accept. Tæl navne, tal og fagord, som hvert værktøj får forkert, og læs så begge resuméer. Kunne en kollega, der ikke var med, handle på dem? Tyve minutter af jeres egen lyd siger mere end nogen tabel, også den her.

Fejl, der koster mest

• At vælge efter gratisplanens minuttal. Otters 300 minutter om måneden kommer med en grænse på 30 minutter per samtale og tre importer i alt.
• At læse "100+ sprog" som "virker på dansk". Fireflies' egen prisside og hjælpecenter beskriver sprogene forskelligt.
• At glemme længdegrænsen. Otter Pro stopper ved 90 minutter per møde og Fireflies' gratis plan ved to timer, og det er kort til en temadag.
• At optage først og spørge bagefter. Det koster tillid, og efter Datatilsynets vejledning bryder det som regel også reglerne.

Hvor Notibo passer ind

Notibo er ikke en mødebot, og holder du alle møder i Teams med en Copilot-licens, har du måske allerede det, du skal bruge. Notibo dækker møder, en bot ikke kan gå med i: i et lokale eller i en browserfane. Den optager på en computer eller en telefon, eller tager en lydfil, du uploader, og giver dig transskription, strukturerede noter og flashcards med spaced repetition. På en computer i Chrome eller Edge kan den tage lyden fra en browserfane, for eksempel et videomøde, der kører i browseren, og på Windows hele systemlyden. Safari og Firefox giver kun mikrofonen. På telefonen optager den gennem mikrofonen: du føjer Notibo til hjemmeskærmen fra browseren, uden App Store eller Google Play, og lader den stå åben, mens mødet kører. Ingen bot deltager, og der er intet mødelink at indsætte.

Notibo transskriberer 78 sprog, dansk er et af dem, og transskriptionen er på det sprog, der bliver talt. En optagelse kan vare op til to timer, upload er begrænset til 50 MB, og transskription og noter kan eksporteres som PDF eller Word. Filerne lagres i EU hos Supabase i Frankfurt. Transskription og AI-noter kører hos amerikanske databehandlere under standardkontraktbestemmelser, og lydfilen slettes fra lageret, når transskriptionen er gemt.

Pro er gratis i 14 dage uden betalingskort, og de 240 minutters optagelse i prøveperioden er nok til at køre et par rigtige møder igennem og selv vurdere noterne. Bagefter giver gratisplanen 30 minutters optagelse om måneden. Pro koster 79 kr. om måneden eller 699 kr. om året. Planerne står på prissiden. Uanset hvilket værktøj du vælger, så sig det til rummet, før du trykker optag.