Bedste transskriberingsapp til danske studerende i 2026

Kort svar først: Har du Microsoft 365 gennem studiet, så begynd med Transskriber i Word. Dansk står på Microsofts liste, og du kan uploade 300 minutters lyd om måneden. Telefonen klarer det ikke alene. iPhonens Memoer har ikke dansk, og en Pixel tager kun dansk, når du transskriberer optagelsen igen bagefter. Uden for Microsoft har TurboScribe dansk og 3 gratis filer om dagen på op til 30 minutter, mens HappyScribe koster 17 dollar om måneden og har sit datacenter i EU.

Artiklen bygger på leverandørernes egne sider og på hjælpesiderne hos Apple, Google og Microsoft, læst den 29. september 2026. Priserne står i den valuta, en besøgende fra Danmark fik vist. Oplyser en leverandør ikke et tal, står der "ikke oplyst", og der er ikke gættet. Interviews til et speciale har deres egne regler, og dem gennemgår artiklen om transskribering af interviews til specialet.

Hvad skal du tjekke, før du vælger en app?

Tænk på en forelæsning på to gange 45 minutter, et gruppemøde om projektet og et memo, du indtaler på telefonen på vej hjem. De stiller forskellige krav til længde og optager, men de samme spørgsmål afgør, om en app kan bruges til dem. Svarene står sjældent samme sted, så det tager et par minutter at samle dem.

Er dansk med på sproglisten?

Dansk er et lille sprog, og ikke alle apps har det med. Kun leverandørens egen liste tæller. Står dansk der, kan du teste. Står der over 100 sprog uden en liste, ved du ingenting. Pas også på med sider, der lover en bestemt nøjagtighed, for tallet siger intet om din underviser i et fyldt auditorium med dårlig akustik.

Hvor lang må én fil eller optagelse være?

En forelæsning på to gange 45 minutter varer med pausen godt halvanden time. Nogle gratisplaner stopper ved 30 minutter pr. fil, og så skal filen klippes op, før du kan bruge den. Kig også efter en grænse for filstørrelse og for minutter om måneden, for et semester med flere fag bruger mange timers lyd.

Hvad kommer der ud i den anden ende?

En transskription er hele forelæsningen som en lang tekst. Den er god at søge i, men tung at læse op på. Noter er det, der er tilbage, når nogen har udvalgt og ordnet: et resumé, hovedpunkterne og begreberne. Artiklen om transskription og noter viser forskellen med ti minutter af en forelæsning som eksempel.

Hvad koster det set fra Danmark?

Flere af tjenesterne viser dollar eller euro, også når du sidder i Danmark, og så afhænger beløbet på din konto af kursen. Funktionerne i Word og på telefonen koster ikke ekstra, hvis du allerede har licensen eller telefonen. Skriv prisen ned i den valuta, siden viser, og sammenlign med det antal minutter eller filer, du får.

Hvor bliver lydfilen af?

Et gruppemøde indeholder de andres stemmer, og de skal have sagt ja, før du optager. Tjek derefter, om lyden sendes til en server i EU eller i USA, og om den slettes efter behandling eller bliver liggende. Svaret står i privatlivspolitikken eller på en hjælpeside, og længere nede samler en tabel det for alle syv.

Hvilke tal skiller de syv apps ad?

Tabellen samler, hvad hver leverandør selv skriver. "Ikke oplyst" betyder, at siden ikke siger det.

Fem af de syv har dansk på en liste uden forbehold. Pixel har det kun, når optagelsen transskriberes igen, og iPhone har det slet ikke. Word giver dig tekst og intet andet, og Pixel kan ikke opsummere på dansk, mens flere af de betalte tjenester lægger resuméer eller en chat oven i.

Hvad giver Transskriber i Word dig gennem studiet?

Har du Word gennem universitetet, har du måske allerede adgang til dansk transskription uden at have brugt den. Oversigten over noteapps til danske studerende gennemgår licensen, så her handler det kun om, hvad funktionen gør med dansk lyd, og hvor langt den rækker i de tre situationer.

• Sproglisten har dansk (Danmark) blandt mere end 80 landestandarder på Microsofts danske hjælpeside om Transskriber.
• Du kan både optage i Word og uploade en fil. Word skriver i baggrunden, mens du optager, og viser teksten, når du gemmer. Upload tager .wav, .mp4, .m4a og .mp3, står der på samme side.
• Loftet er 300 minutters uploadet lyd om måneden med Microsoft 365 og 30.000 minutter med en Copilot-licens, skriver Microsoft. En grænse pr. fil står der ikke.
• Teksten deles op efter talere med tidsstempler, og lydfilen ligger i mappen Transskriberede filer på din OneDrive, indtil du sletter den.
• Uddannelseslicenser er ikke nævnt. Microsoft skriver, at funktionen i Word til Windows i øjeblikket kun findes i det, siden kalder kommercielle lejere. Åbn Word, og se, om Transskriber står under Dikter, før du regner med den.

300 minutter giver plads til tre forelæsninger på 90 minutter om måneden, hvis du uploader. Optager du direkte i Word, nævner siden ingen grænse. Til gruppemødet er talerne en fordel, fordi du kan se, hvem der sagde hvad. Til memoet er Word besværligt, for filen skal først fra telefonen over på computeren.

Kan telefonen selv skrive dansk tale ned?

Den nemmeste vej til et memo er den app, der allerede ligger på telefonen. For dansk tale er svaret forskelligt på iPhone og Pixel, og her er det Apples og Googles egne hjælpesider, der tæller. De er ret præcise om, hvilke sprog der er med, og hvilke telefoner funktionen kræver.

• Memoer skriver ikke dansk. Apples side om transskriptioner i Memoer, der hører til den danske brugervejledning til iOS 26, skriver, at lydtransskription findes på iPhone 12 og nyere på engelsk, spansk, portugisisk, italiensk, fransk, tysk, japansk, koreansk og kinesisk. Den engelske udgave til iOS 27 har samme liste.
• Noter har heller ikke dansk. Apples vejledning til lyd i Noter nævner de samme sprog og kræver, at telefonens sprog er sat til et af dem. Apples oversigt over funktioner i iOS har heller ikke dansk på listen for lydtransskription i Noter.

På en Pixel hedder appen Lydoptager, og her er billedet mere blandet.

• Lydoptager skriver ikke dansk i realtid. Googles hjælpeside om transskriptioner har ikke dansk på listen over sprog i realtid, heller ikke for Pixel 6 og nyere.
• Dansk står til gengæld på listen under Transskriber igen, og Google skriver på samme side, at den funktion kan behandle lydfilen på Googles servere.
• Opsummering findes ikke på dansk. Den kræver Pixel 8 eller nyere og virker på engelsk, kinesisk, hindi, italiensk, fransk, tysk og japansk.
• Én optagelse må vare op til 18 timer. Det står på Googles side om optagelser, som også skriver, at Lydoptager findes på Pixel 3 og nyere.

Til memoet på vej hjem er telefonen altså kun et svar, hvis du har en Pixel og accepterer, at lyden kan blive sendt til Google. På en iPhone kan du optage i Memoer og sende filen videre til en tjeneste med dansk. Det samme gælder forelæsningen. En iPhone er kun en optager, mens en Pixel kan transskribere optagelsen igen på dansk bagefter.

Hvad får du hos HappyScribe, TurboScribe og Good Tape?

Vil du have en transskription uden Microsoft og uden telefonens egne apps, er der tre tjenester med dansk på deres egne sider. De tager alle en fil, du har optaget, og de sælger adgang i dollar eller euro, selv når du besøger dem fra Danmark.

• HappyScribe har en side om dansk. HappyScribes side om dansk transskription tilbyder både AI og menneskelig transskription på dansk, og de første 10 minutter er gratis.
• HappyScribes prisside viser dollar, også fra Danmark. På HappyScribes prisside koster Basic 17 dollar om måneden med 120 minutter, eller 8,50 dollar om måneden ved årlig betaling med 1.440 minutter om året.
• HappyScribes grænse på 90 minutter gælder optagelser, ikke filer. Prissiden sætter 90 minutter pr. optagelse på Basic og 45 minutter på gratisplanen, og HappyScribes guide til forelæsninger skriver selv, at en forelæsning på 60 minutter løber over de 45. Om filer skriver siden om dansk, at der ikke er nogen grænse for filstørrelse, mens hjælpecentrets side om upload af flere filer sætter 1 GB pr. fil.
• TurboScribe har dansk blandt de populære sprog på TurboScribes danske forside, som nævner over 98 sprog.
• TurboScribe giver 3 gratis filer om dagen på op til 30 minutter hver, én ad gangen og med lavere prioritet. På TurboScribes prisside koster den betalte plan, som hedder Ubegrænset på den danske side, 20 dollar om måneden eller 120 dollar om året. Al fakturering sker i dollar, og en betalt fil må vare 10 timer eller fylde 5 GB.
• TurboScribe kan også optage. TurboScribes side om gratis transskription skriver, at du kan optage direkte fra din mikrofon i browseren.

Good Tape er den danske mulighed, lavet i København, og dansk står på Good Tapes sprogliste. Prissiden viste euro ved to besøg fra Danmark: 16 euro om måneden, hvis du betaler for et år ad gangen, og ellers 20 euro om måneden, hvor den første måned blev tilbudt til 10 euro. Prøven varer 3 dage, kræver ikke kort og giver 1 times transskription. En samlet sammenligning af Good Tape og konkurrenterne står i artiklen om alternativer til Good Tape.

Til forelæsningen på to gange 45 minutter skal filen deles i bidder på 30 minutter på TurboScribes gratisplan. HappyScribe oplyser ingen grænse for længden af en fil, du uploader, men en optagelse lavet med HappyScribes egen optager stopper ved 90 minutter på Basic. Good Tape skriver ubegrænset fillængde på Pro, men hjælpecentret sætter 2.000 MB pr. fil og foreslår at dele filer på over 3 timer. Til memoet er TurboScribes 3 gratis filer om dagen rigeligt, og til gruppemødet giver alle tre en tekst, du kan dele med gruppen.

Hvor havner lyden, når du trykker på upload?

Når lyden indeholder andres stemmer, skal du kunne svare på, hvor den ender. Tabellen samler, hvad leverandørerne selv skriver om lagring og sletning. Apple skriver, hvor en optagelse ligger, men ikke hvor talen bliver behandlet.

Microsoft skriver på siden om Transskriber, at lyden sendes til Microsoft, og at tjenesten hverken gemmer lyd eller tekst, når transskriptionen er færdig. På en iPhone følger optagelserne med i iCloud, hvis Memoer er slået til dér, står der i Apples vejledning. Google skriver på siden om optagelser, at Lydoptager sender lyden til en Google-tjeneste på selve telefonen, som kasserer den, når teksten er skrevet. Slår du sikkerhedskopiering til, gemmes optagelserne uden for telefonen på din Google-konto, står der på siden om sikkerhedskopiering.

TurboScribe skriver i sin privatlivspolitik, at oplysninger fra brugere i EU overføres til og gemmes i USA. HappyScribe har ifølge sin hjælpeside om privatliv valgt et datacenter i EU, og Good Tapes privatlivspolitik siger, at alt gemmes og behandles i EU, og at filer slettes efter behandling.

Til et gruppemøde er det et rimeligt spørgsmål fra de andre, hvor lyden ender. Har du svaret klar, før du beder om lov til at optage, er det også lettere at få et ja. Og siger nogen nej, så skriv noter i hånden i stedet for at optage.

Hvad skal du vælge til forelæsning, gruppemøde og memo?

Situationen afgør mere end navnet på appen, så start med den, og gå tilbage til tabellerne, når du skal se tallene igen.

Hvis det er en forelæsning på to gange 45 minutter, og du har Microsoft 365, så optag den i Word eller upload filen til Transskriber. Du får en dansk tekst med talere, men noterne skal du selv skrive.

Hvis forelæsningen skal transskriberes uden Microsoft, så vælg en tjeneste med dansk på listen og en grænse, der passer til filen. TurboScribes gratisplan kræver, at du klipper filen op, mens Good Tape skriver ubegrænset fillængde på Pro.

Hvis det er et gruppemøde, så få ja fra de andre først. Sidder I om et bord, kan Word optage og skille talerne ad. Vil I have lyden i et datacenter i EU, er det HappyScribe og Good Tape, der skriver det på deres egne sider.

Hvis det er et memo på telefonen, afhænger svaret af telefonen. På en Pixel kan du optage og bagefter vælge Transskriber igen på dansk. På en iPhone optager du i Memoer og sender filen til en tjeneste med dansk. TurboScribe har ingen app, men hjælpesiden om mobil skriver, at hjemmesiden virker i telefonens browser.

Kør én rigtig optagelse fra dit eget fag igennem, før du betaler for et år. Så ser du fagordene, talerne og længden på din egen lyd og ikke på leverandørens eksempel.

Hvor Notibo passer ind

Notibo giver dig både transskriptet og noterne. Du optager i browseren på computeren eller uploader en fil, og ud kommer en tekst og noter med resumé, hovedpunkter og handlinger. Dansk er et af de 89 sprog, Notibo transskriberer, og teksten kommer på det sprog, der tales. Skifter underviseren sprog midt i en sætning, følger den automatiske genkendelse med, og der bliver ikke oversat.

Forelæsningen på to gange 45 minutter kan optages i ét stykke, fordi én optagelse må vare op til to timer. Til et gruppemøde online kan Notibo i Chrome eller Edge tage lyden fra en fane, og på Windows hele systemlyden, uden at en robot går med i mødet. Safari og Firefox giver kun mikrofonen. Teksten bliver kun delt op efter taler, når Notibo kan skelne stemmerne, så til et gruppemøde skal du ikke regne med det. Et memo, du har optaget på telefonen, kan du uploade som MP3, M4A, AAC, WAV, OGG, Opus, FLAC, WebM, MP4 eller MOV på op til 50 MB.

Transskript, resumé og noter kan rettes i appen og hentes som PDF eller Word. Lyden slettes, så snart teksten og noterne er gemt, så du kan ikke høre optagelsen igen i Notibo. Filerne ligger hos Supabase i Frankfurt, og transskription og AI-noter kører hos amerikanske databehandlere under standardkontraktbestemmelser. Mere om det står på siden om transskribering.

Pro er gratis i 14 dage uden betalingskort, og bagefter har kontoen 30 minutter om måneden gratis. Prøven rummer 240 minutters lyd og starter først ved din første optagelse. Derefter koster Pro 79 kr. om måneden eller 699 kr. om året, og så har du 1.200 minutters lyd om måneden.