Datenschutzerklärung
Zuletzt aktualisiert: 5. September 2026
Diese Erklärung beschreibt, welche personenbezogenen Daten Notibo erhebt, warum wir sie verarbeiten und welche Rechte du hast. Notibo wird von Ba-Ali Tech v/Farhad Ba-Ali (dänische CVR 43795481) betrieben.
1. Verantwortlicher
Ba-Ali Tech v/Farhad Ba-Ali CVR: 43795481 Fyrreparken 74, 3. tv, 5240 Odense NØ, Dänemark Kontakt: support@notibo.net
2. Welche Daten wir erheben
Kontodaten: E-Mail-Adresse, Passwort (gehasht), dein Name, wenn du ihn angibst, und das Datum der Kontoerstellung. Wenn du dich mit Google anmeldest, erhalten wir deinen Namen, deine E-Mail-Adresse und deine Google-Konto-Kennung von Google Identity Services. Inhalte, die du erstellst oder hochlädst: Audioaufnahmen, Live-Transkriptionssitzungen (Audio, das während der Aufnahme gestreamt wird), hochgeladene Dokumente (PDF, PowerPoint und Word), Transkripte, KI-generierte Notizen (Zusammenfassung, Kernpunkte, Aufgaben, Karteikarten), Ordnernamen sowie alle Titel und Bearbeitungen, die du vornimmst. Nutzungsdaten: deine Spracheinstellung, die pro Monat genutzten Minuten an Aufnahme und Live-Transkription und die pro Monat hochgeladenen Dokumente (angezeigt im Verhältnis zu den Limits deines Tarifs). Feedback: Wenn du Notibo bewertest, speichern wir deine Bewertung und deinen Kommentar. Wenn du dich für eine öffentliche Kundenstimme entscheidest, wird der Anzeigename, den du wählst, zusammen mit deinem Kommentar auf unserer Startseite veröffentlicht. Schreib uns eine E-Mail, um sie entfernen zu lassen. Analytics: Vercel Web Analytics erfasst aggregierte Seitenaufrufe mit der URL der Seite, dem Referrer, Land oder Region, Gerätetyp, Betriebssystem und Browserversion. Es setzt keine Cookies und verwendet keine seitenübergreifenden Kennungen. Zahlungsdaten: werden von Lemon Squeezy (unserem Merchant of Record) verarbeitet. Wir erhalten nur den Status deines Abos, keine Kartendaten.
3. Warum wir deine Daten verarbeiten
Wir verarbeiten deine personenbezogenen Daten, um: den Notibo-Dienst bereitzustellen (Transkription, KI-Notizen, Karteikarten), dein Konto und dein Abo zu verwalten, Bestätigungs- und Support-E-Mails zu senden, die Gesamtnutzung der Website zu verstehen und rechtliche Pflichten zu erfüllen (Buchführung, DSGVO-Anfragen). Unsere Rechtsgrundlage ist in erster Linie die Erfüllung des Vertrags mit dir (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und unser berechtigtes Interesse am Betrieb eines sicheren Dienstes.
4. Dritte (Auftragsverarbeiter)
Um den Dienst bereitzustellen, teilen wir ausgewählte Daten mit diesen Anbietern, die alle an Vertraulichkeit und Auftragsverarbeitungsbedingungen gebunden sind: • Supabase (EU-Region): Datenbank, Authentifizierung und Dateispeicher. • Groq (USA): Sprache-zu-Text für normale Aufnahmen, bis etwa 70 Minuten Audio. • Google Gemini API (USA): KI-Notizen, Karteikarten und Live-Übersetzung. Sie ist außerdem die automatische Reserve für Sprache-zu-Text, und in diesem Fall wird die ganze Audiodatei an Google gesendet. • Deepgram (USA): Sprache-zu-Text für Aufnahmen, die länger als etwa 70 Minuten sind, und für alle Live-Sitzungen. Wir senden bei jeder Anfrage an Deepgram mit, dass damit nicht trainiert werden darf. • Ein von Notibo betriebener Relay-Dienst, der während der Live-Transkription das Live-Audio an Deepgram weiterleitet. • Vercel (USA): Hosting von notibo.net und cookielose, aggregierte Seitenstatistik (Vercel Web Analytics). • Lemon Squeezy (USA): Zahlungsabwicklung als Merchant of Record. • Resend (USA): Transaktions-E-Mails (Bestätigung der Registrierung, Zurücksetzen des Passworts). • Google Identity Services (USA): optionales „Mit Google anmelden“. Auftragsverarbeiter außerhalb des EWR arbeiten unter den Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.
5. Speicherdauer
Kontodaten und Inhalte werden gespeichert, solange dein Konto aktiv ist. Wenn du dein Konto löschst oder die Löschung beantragst, entfernen wir alle deine Aufnahmen, Dokumente, Transkripte, Notizen und Karteikarten innerhalb von 30 Tagen. Audiodateien werden aus dem Speicher gelöscht, sobald dein Transkript und deine Notizen erstellt sind. Hochgeladene Dokumente werden gelöscht, sobald die Verarbeitung abgeschlossen ist. Schlägt ein Schritt fehl, bleibt die Datei nur, damit du es noch einmal versuchen kannst, und du kannst sie jederzeit selbst löschen, unter Einstellungen → Datenschutz und Daten. Wir behalten nur den erzeugten Text und deine Karteikarten. Du kannst alle deine Daten (Aufnahmen und Dokumente) jederzeit unter Einstellungen → Datenschutz und Daten → Alle Daten löschen entfernen. Das löscht sowohl die Datenbankeinträge als auch alle noch vorhandenen Dateien. Zahlungsbelege werden von Lemon Squeezy nach dem dänischen Buchführungsgesetz aufbewahrt (in der Regel 5 Jahre).
6. Deine Rechte
Du hast das Recht: Auskunft über die Daten zu erhalten, die wir über dich haben, deine Daten in einem nutzbaren Format zu bekommen (Datenübertragbarkeit), unrichtige Daten berichtigen zu lassen, deine Daten löschen zu lassen („Recht auf Vergessenwerden“), die Verarbeitung einschränken zu lassen oder ihr zu widersprechen, und dich bei der dänischen Datenschutzbehörde (datatilsynet.dk) zu beschweren. Wir haben eine Exportfunktion in Notibo eingebaut: Geh zu Einstellungen → Datenschutz und Daten → Meine Daten exportieren, und du bekommst alle deine Aufnahmen und Dokumente, einschließlich Transkripten, Notizen und Karteikarten, als lesbare Markdown-Dateien in einer ZIP. Das Löschen aller Daten oder deines Kontos kannst du im selben Menü starten.
7. Cookies
Notibo verwendet nur unbedingt notwendige Cookies: deine Supabase-Sitzung und deine Spracheinstellung. Für aggregierte Seitenstatistiken nutzen wir Vercel Web Analytics. Es setzt keine Cookies und verfolgt dich nicht über andere Websites hinweg. Keine Werbe-Pixel.
8. Änderungen
Wenn wir diese Erklärung wesentlich ändern, aktualisieren wir das Datum oben und benachrichtigen dich per E-Mail. Kleinere redaktionelle Korrekturen können ohne Ankündigung erfolgen.
9. Kontakt
Fragen zu dieser Erklärung oder zu deinen Rechten? Schreib an support@notibo.net. Antwort innerhalb von 1 Werktag.